Laatst bijgewerkt: juli 2026
Deze privacyverklaring beschrijft hoe Diep Water omgaat met persoonsgegevens die je deelt via de website, contactmomenten, kennismakingsgesprekken of begeleiding.
1. Contactgegevens
Diep Water Coaching
E-mail: hallo@diepwatercoaching.nl
Website: diepwatercoaching.nl
Heb je vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van jouw persoonsgegevens? Neem dan gerust contact met mij op via bovenstaande contactgegevens.
2. Persoonsgegevens die ik verwerk
Diep Water verwerkt persoonsgegevens wanneer je contact opneemt via het contactformulier, een kennismakingsgesprek aanvraagt, je inschrijft voor de nieuwsbrief, of gebruikmaakt van een coachingstraject of andere dienstverlening.
Afhankelijk van jouw contact met Diep Water kunnen de volgende persoonsgegevens worden verwerkt: voor- en achternaam, e-mailadres, telefoonnummer, eventueel woonplaats en gegevens die je zelf deelt tijdens contact of begeleiding.
Ik vraag alleen om gegevens die noodzakelijk zijn voor een goede dienstverlening.
3. Waarom ik jouw persoonsgegevens verwerk
Ik verwerk jouw persoonsgegevens om contact met je op te nemen naar aanleiding van een aanvraag of vraag, om een kennismakingsgesprek of coachingstraject uit te voeren, voor het versturen van een nieuwsbrief wanneer je je hiervoor hebt aangemeld, voor het opstellen en versturen van facturen, om te voldoen aan wettelijke verplichtingen zoals de fiscale bewaarplicht, en om mijn dienstverlening te verbeteren.
Ik verwerk jouw gegevens uitsluitend op basis van een geldige wettelijke grondslag, zoals jouw toestemming, de uitvoering van een overeenkomst of een wettelijke verplichting.
4. Bijzondere persoonsgegevens
Tijdens een coachingstraject kan het voorkomen dat je vrijwillig persoonlijke informatie deelt over bijvoorbeeld zwangerschap, bevalling of jouw mentale welzijn. Deze informatie wordt uitsluitend verwerkt voor de begeleiding die jij ontvangt en wordt vertrouwelijk behandeld.
5. Minderjarigen
Diep Water richt zich op volwassenen. Ik heb niet de intentie persoonsgegevens te verzamelen van personen jonger dan 16 jaar zonder toestemming van een ouder of wettelijke vertegenwoordiger. Mocht blijken dat dit toch is gebeurd, neem dan contact met mij op zodat deze gegevens verwijderd kunnen worden.
6. Geautomatiseerde besluitvorming
Diep Water neemt geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerkingen die gevolgen hebben voor personen. Er worden geen automatische profielen of besluiten genomen zonder menselijke tussenkomst.
7. Hoe lang ik jouw gegevens bewaar
Ik bewaar persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is.
De volgende bewaartermijnen gelden: contactaanvragen maximaal 1 jaar na het laatste contact, nieuwsbriefgegevens totdat je je uitschrijft, administratieve gegevens en facturen 7 jaar conform de wettelijke bewaarplicht, en coachingsnotities maximaal 2 jaar na afronding van het traject tenzij anders overeengekomen of wettelijk verplicht.
8. Delen van persoonsgegevens met derden
Ik verkoop jouw persoonsgegevens nooit aan derden.
Wanneer dat noodzakelijk is voor mijn dienstverlening, maak ik gebruik van betrouwbare externe partijen, zoals mijn e-mailprovider, mijn boekhoudprogramma, mijn nieuwsbriefsysteem en mijn websitehosting.
Met partijen die persoonsgegevens verwerken sluit ik, waar nodig, een verwerkersovereenkomst af.
9. Cookies
De website van Diep Water kan gebruikmaken van functionele en analytische cookies om de website goed te laten functioneren en inzicht te krijgen in het gebruik ervan.
Wanneer er marketingcookies worden gebruikt, vraag ik hiervoor vooraf toestemming.
10. Jouw rechten
Je hebt het recht om jouw persoonsgegevens in te zien, jouw gegevens te laten corrigeren, jouw gegevens te laten verwijderen, jouw toestemming in te trekken, bezwaar te maken tegen de verwerking en jouw gegevens over te laten dragen aan een andere partij.
Een verzoek kun je sturen naar hello@diepwater.nl. Ik reageer uiterlijk binnen één maand.
11. Beveiliging
Diep Water neemt passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang.
12. Klachten
Ben je niet tevreden over de manier waarop ik met jouw persoonsgegevens omga? Dan hoor ik dat graag zodat we samen naar een oplossing kunnen zoeken.
Daarnaast heb je het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.
13. Wijzigingen
Diep Water kan deze privacyverklaring aanpassen wanneer wetgeving of de dienstverlening daarom vraagt. De meest actuele versie staat altijd op de website.